時(shí)刻是指具體的某一特定時(shí)間，它和日期是6T中最具有精確性的兩個(gè)時(shí)間要素，在活動的時(shí)間軸上有明確的位置屬性，比如4月5日上午9點(diǎn)4Q分。

　　時(shí)長是在兩個(gè)日期或兩個(gè)時(shí)刻之間的時(shí)間間隔，表示一段連續(xù)的時(shí)間。比如2天，3周，5個(gè)小時(shí)，20分鐘，15秒等。

　　在活動中，時(shí)刻和時(shí)長就像一對李生兄弟：不要嘗試將他們分開。在時(shí)間軸上，它們不僅在結(jié)構(gòu)上關(guān)聯(lián)，還需邏輯性地貫穿始終。

　　時(shí)刻一般分開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻，中間又會因活動內(nèi)容的設(shè)置再行分割。如果我們在接到活動邀請的時(shí)候主辦方給了活動日程表，那我們就會看到時(shí)刻和時(shí)長在這里的舉足輕重的應(yīng)用。作為關(guān)鍵信息的存在，它們能夠讓你如同小孩子玩游戲一樣，扳著手指頭大致推算整個(gè)活動的進(jìn)程。

　　活動策劃階段，我們最喜歡玩的也是這兩個(gè)時(shí)間要素的解構(gòu)游戲。解構(gòu)步驟如下：

　　1根據(jù)活動要求，預(yù)估活動總時(shí)長。(幾天? /幾個(gè)小時(shí)?)

　　畫一條線，標(biāo)上時(shí)長。

　　2計(jì)劃開始時(shí)刻和終止時(shí)刻。

　　在線的兩端畫上實(shí)心結(jié)點(diǎn)，寫上具體的時(shí)間。

　　3設(shè)置子單元分割時(shí)刻(比如午飯時(shí)間，晚飯時(shí)間，茶歇時(shí)間，特定時(shí)間比如準(zhǔn)10: 00需同步進(jìn)行視頻會議)

　　4模糊分割之后進(jìn)行子活動的時(shí)長預(yù)估以及時(shí)刻標(biāo)記注。

　　5調(diào)整所有時(shí)長，修正時(shí)刻。

　　舉例：某協(xié)會換屆選舉大會暨協(xié)會發(fā)展研討會

　　①接受活動策劃任務(wù)后，了解選舉大會的整體時(shí)要求，預(yù)估為兩個(gè)半小時(shí)，時(shí)間一般為上午。

　　而發(fā)展研討會預(yù)估時(shí)長也需兩個(gè)半小時(shí)，時(shí)間安排在下午。

　　②根據(jù)活動一般是準(zhǔn)點(diǎn)開始的習(xí)慣，以及考慮到各參會代表陸續(xù)到場的時(shí)間，我們將活動的開始時(shí)間設(shè)定為9: 00; 下午的協(xié)會發(fā)展研討會，我們把結(jié)束時(shí)間預(yù)定為16: 30, 給參會人員一個(gè)較合理的返程時(shí)間。

　　③考慮到2.5H的主活動時(shí)間比較緊湊，本次話動不單獨(dú)分割茶歇時(shí)間。在兩個(gè)主體活動之間，我們將午餐的時(shí)間分割設(shè)定在12: 00。在前一主體活動的結(jié)束后預(yù)留了部分的時(shí)間，作為參會人員的休整時(shí)間及餐廳的上菜時(shí)間。

　　④根據(jù)活動主辦方的要求，該協(xié)會的換屆選舉大會的子內(nèi)容競多達(dá)八項(xiàng)，它們分別是：開幕致辭、介紹嘉賓、上年度工作報(bào)告、對新一屆委員會委員及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)候選人名單的情況說明、投票表決及統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、關(guān)于宣布新一屆委員會委員及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的任職名單、頒發(fā)聘書

　　并授牌儀式、協(xié)會主席致辭、市XX局局長致辭。兩個(gè)半小時(shí)之內(nèi)安排八項(xiàng)子內(nèi)容。

　　我們在選舉大會的主活動時(shí)間上，就先較粗放地將八個(gè)項(xiàng)目的時(shí)刻點(diǎn)做了簡單分割如下：

　?、葑詈?，在了解秘書處獲取的工作報(bào)告內(nèi)容以及添加集體合影環(huán)節(jié)并前置在開幕致辭環(huán)節(jié)，我們調(diào)整了所有活動內(nèi)容的時(shí)刻點(diǎn)和時(shí)長，得到了最后的時(shí)間方案：

　　備注：下午的發(fā)展研討會以自由的座談式會議為主，沒有復(fù)雜的活動內(nèi)容環(huán)，在此不做詳細(xì)時(shí)刻分割。

　　我們最終在活動策劃方案中呈現(xiàn)的該活動的時(shí)間安排的內(nèi)容為：

　　小貼士 ：

　　時(shí)長和時(shí)刻除了特定的情況，都可以在組織策劃時(shí)期被重復(fù)調(diào)整，其遵循的原則為：

　　■使活動節(jié)奏緊湊飽滿(參考第三章：節(jié)奏控制)

　　■ 在保證活動內(nèi)容完成的前提下的成本最優(yōu)(一般在當(dāng)日16: 30前結(jié)束整場活動的，

　　不需要安排晚餐，除非活動項(xiàng)內(nèi)合有商務(wù)宴請;按時(shí)計(jì)算的租憑場地更是要對活動的時(shí)間計(jì)劃做得更為可控執(zhí)行)

　　■一個(gè)子活動的終止時(shí)刻與下一個(gè)子活動的起始時(shí)刻之間要有時(shí)間的預(yù)留(機(jī)動時(shí)間的保證)

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