會展總結(jié)報(bào)告是指對一定時(shí)期內(nèi)的會展工作實(shí)踐或已完成的某一專項(xiàng)會展工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、分析、檢查和研究，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。會展總結(jié)報(bào)告可以使辦展機(jī)構(gòu)對會展活動(dòng)的感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，可以為此后舉辦類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒，以便加強(qiáng)管理方法和轉(zhuǎn)換運(yùn)作模式，強(qiáng)化市場形勢下的企業(yè)優(yōu)勢。

會展總結(jié)報(bào)告具有一般總結(jié)報(bào)告的特征，主要表現(xiàn)在：

(一) 內(nèi)容的自我性

會展總結(jié)報(bào)告是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀評價(jià)會展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為目的，以回顧會展工作情況為基本內(nèi)容，以會展工作實(shí)踐的事實(shí)為材料，其所總結(jié)出來的理性認(rèn)識也應(yīng)該反映會展工作實(shí)踐的規(guī)律。所以，內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點(diǎn)。

(二) 回顧的理論性

會展總結(jié)報(bào)告應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于會展工作實(shí)踐活動(dòng)，但是，會展總結(jié)報(bào)告不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄，不能完全照搬會展實(shí)踐活動(dòng)的全過程。它是對會展實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括，要在回顧會展實(shí)踐活動(dòng)全過程的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，這正是總結(jié)的價(jià)值所在。

會展總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容主要包括以下幾方面：

1．對會展策劃方案進(jìn)行總結(jié)。

內(nèi)容包括會展的舉辦時(shí)問、地點(diǎn)、展品范圍、會展規(guī)模、辦展機(jī)構(gòu)組成、會展定位、會展價(jià)格、人員分工、會展品牌形象策劃等。

2．對會展籌備工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括協(xié)調(diào)各項(xiàng)籌備工作的安排和調(diào)整等。

3．對會展招展工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫的建立和改進(jìn)辦法、展區(qū)和展位劃分、展覽題材的增減、招展價(jià)格的合理性、招展函的編印、招展分工、招展代理的工作、招展進(jìn)度安排、招展宣傳推廣和招展策略等。    ．

4．對會展招商和宣傳推廣工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫的建立和改進(jìn)辦法、招商分工、招商宣傳推廣、招商進(jìn)度安排、觀眾邀請函的編印、招商渠道的建立等。

5．對會展服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括會展的展前、展中和展后各服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)，以及對這些服務(wù)的質(zhì)量、提供方式等進(jìn)行總結(jié)。

6．對會展現(xiàn)場管理工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括對會展布展、開展以及撤展等的現(xiàn)場管理進(jìn)行總結(jié)。

7．對會展的指定服務(wù)商工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括對會展指定展位承建商、指定展品運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定清潔和保安公司等的工作進(jìn)行總結(jié)。

8．對會展的時(shí)間管理工作進(jìn)行總結(jié)。
內(nèi)容包括對會展的招展、招商、宣傳推廣、會展服務(wù)、籌展撤展以及會展整體時(shí)間管理等進(jìn)行總結(jié)。

9．對會展的客戶關(guān)系管理工作進(jìn)行

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/da0d744ff7ec4afe04a1dfc8.html